Betingelser for Flakfortet

Generelt
Outdoor Explore ApS formidler, på vegne af Flakfortet, salg af pakkeløsninger og forestår standartaktiviteterne, Skattejagt, Ø‐dyst samt AKTIVE-aktiviteter

Bestilling
Det bestilte arrangement er bindende.

Ændringer
Ændringer op til 25% af det aftalte arrangementmeddeles Outdoor Explore ApS eller dennes øvrige samarbejdspartner, senest 30 dage før arrangementets afholdelse. 10 dage før arrangementets afholdelse kan ændringer på op til 10% foretages af det aftalte arrangement.

Alle ændringer skal være skriftelige og sendes elektronisk på mail til info@outdoorexplore.dk

Betaling
Ved bookning og ordrebekræftigelse betales depositum på ca. 50 % for arrangementet, som Outdoor Explore ApS formidler af pakkesalg.

Desuden betales optil 100 % af ydelser/varer leveret af 3. partsleverandører som Outdoor Explore ApS formidler.

10 dage før arrangementdatoen betales det resterende beløb samt eventuelle differencer der måtte komme, som ikke indgår i det oprindelige bookning og/eller ordrebekræftelse.

Hvis der er tidsmæssigt sammenfald mellem fremsendelse af ordrebekræftelse og arrangementdatoen, dvs. at ordrebekræftelse fremsendes senere end 10 dage før arrangementdato, forfalder det samlede beløb til betaling med det samme, hvilket vil fremgå af den fremsendte faktura.

Afbestilling
Ved afbestilling senere end 30 dage før arrangementets afholdelse forfalder 50% af det fulde aftalte beløb.

Ved afbestilling senere end 10 dage før arrangementdatoen eller manglende fremmøde på arrangementdatoen fra kundens side, forfalder det fulde aftalte beløb.

Ydelser/varer leveret af 3. parts‐leverandør som Outdoor Explore ApS har formidlet, kan som udgangspunkt ikke forventes refunderet ved afbestilling.

Ved aflysning fra Outdoor Explore ApS side tilbagebetales det fulde indbetalte beløb.

Alkohol
Da der er områder og aktiviteter, der kan karakteriseres som farlige på Flakfortet, forbeholder Outdoor Explore ApS og dennes instruktører sig retten til at afvise berusede personer, ligesom instruktørerne kan nægte enkeltpersoner eller hele hold at deltage i aktiviteterne som følge af dette.

Forsikring
Som led i arrangementets afvikling og inden for det tidsrum arrangementet forløber over, hvor Outdoor Explore ApS er leverandør af aktiviteter, er deltagerne forsikret mod fysisk skade gennem sædvanlig ansvarsforsikring, tegnet i Alm. Brand Forsikring. Kopi udleveres på forelangende.

Den tegnede ansvarsforsikring dækker kun fysiske skader, der hidrører fra mangelfuld instruktion eller fejl/mangler ved det anvendte udstyr. Outdoor Explore ApS ansvarsforsikring dækker ikke øvrige skader uanset om disse er hændelige eller som følge af deltagernes uagtsomme eller forsætlige dispositioner, herunder, men ikke begrænset til, manglende overholdelse af de ved arrangementets gennemførelse, meddelte instrukser og sikkerhedsprocedurer.

Det forudsættes i øvrigt, at arrangementkøberen har den lovpligtig arbejdsskadeforsikring for de deltagende medarbejdere.

Erstatningskrav
Eventuelle erstatningskrav er underlagt dansk erstatningsret.

Ved brug af underleverandører sikrer Outdoor Explore ApS, at disse er behørigt forsikret. Enhver øvrig forsikring af deltagerne, og ethvert erstatningskrav som ikke er omfattet af den af Outdoor Explore ApS eller dennes underleverandører tegnede ansvarsforsikring, er Outdoor Explore ApS og dennes underleverandører uvedkommende.

Arrangementskøberen er opfordret til at undersøge, hvorvidt deltagerne er dækket ind under arrangementkøberens egen ansvarsforsikring, eller om denne som led i arrangementets afholdelse skal tegne yderligere forsikring.

I forbindelse med arrangementet forbeholder Outdoor Explore ApS sig retten til at foretage enhver nødvendig ændring, der påbyder sig som følge af arrangementets karakter, samt vejr‐ og vindforhold, herunder ændringer vedrørende transportform og aktiviteter begrundet i deltagernes sikkerhed.

Enhver ændring vil i videst muligt omfang blive gennemført således at arrangementets samlede karakter og omfang opretholdes, idet sådanne eventuelle programændringer vil være uden betydning for arrangementet og den aftalte pris. 

Regler på Flakfortet
Flakfortet stilles under de besøgendes beskyttelse. Anløb og ophold på Flakfortet sker på de besøgendes eget ansvar.

Særligt bemærkes at øens kaj ikke kan forventes at være fri for bolte og fremspring. Omhyggelig fortøjning og affendring tilrådes.

- Det er tilladt:
At medbringe hunde i snor (fjern venligst efterladenskaber).
At bade i kanalen ved broen.
At medtage en pose muldjord til anbringelse på øen efter havnefogedens anvisning.

Besøgende skal rette sig efter havnefogedens anvisninger. Havnefogeden kan bortvise besøgende fra øen.

Det er ikke tilladt:
At medbringe egen forplejning til Flakfortet for grupper og selskaber.
At færdes på skråninger, sandskred eller på toppen af facaden eller uden for afmærkninger.
At beskadige planter, plukke blomster eller knække grene.
At henkaste affald og flasker eller på anden måde forurene øen.
At støje unødigt eller på anden måde vise dårlig havneadfærd.
At fiske eller jage fra øens område.
At tænde bål eller bruge åben ild.
At efterlade affald på øen -Tag det med hjem!
At bruge engangsgrill.
At udøve organiseret og kommerciel aktivitet.